× Plus de marge
Moins d’administratif, plus de temps pour vendre
Chaque heure d’administratif est une heure que vous ne passez pas avec vos clients.
Vous vous reconnaissez si…
- Vous saisissez les mêmes informations dans plusieurs logiciels.
- Les factures, les relances de paiement et le classement des documents vous prennent des heures chaque semaine.
- Vos outils (agenda, fichier clients, facturation, boutique) ne communiquent pas entre eux.
- L’arrivée d’un nouveau client demande toujours les mêmes envois, faits à la main.
Ce que ça vous coûte aujourd’hui
Huit heures d’administratif par semaine, c’est près de 400 heures par an. Plus de dix semaines de travail à temps plein, consacrées à des tâches qu’un outil peut faire à votre place.
Notre approche
Nous repérons les tâches répétitives
Avec vous et votre équipe, nous listons ce qui revient chaque jour et chaque semaine, et le temps que cela prend.
Nous automatisons ce qui libère le plus de temps
Factures, relances, saisie, classement, accueil des nouveaux clients : en commençant par le plus chronophage.
Nous relions vos outils
Agenda, fichier clients, facturation, comptabilité, e-mails : les informations circulent seules, sans ressaisie.
Ce que nous mettons en place
L’automatisation des devis, des factures et des relances de paiement.
La lecture automatique des documents (factures, bons de commande, formulaires) et leur saisie dans vos outils.
Le tri des e-mails et la préparation des réponses courantes.
Des comptes rendus automatiques après chaque rendez-vous ou visio.
L’envoi automatique des documents, contrats et accès à chaque nouveau client.
La synchronisation de vos outils entre eux.
Résultats attendus
| Indicateur | Fourchette attendue | Délai |
|---|---|---|
| Heures d’administratif gagnées par l’entreprise | 5 à 15 heures par semaine | 2 à 3 mois |
| Délai moyen de paiement des factures | −5 à −15 jours | 3 à 6 mois |
Fourchettes indicatives. Les résultats dépendent du secteur, de la zone et du point de départ de chaque entreprise. Nous les estimons pour votre cas lors de l’analyse.
L’expert qui s’en occupe
Notre expert IA et automatisation chronomètre vos tâches répétitives avant d’automatiser : nous commençons par celles qui libèrent le plus d’heures.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles en sécurité ?
Nous utilisons des outils reconnus et nous limitons les accès au strict nécessaire. Pour les données les plus sensibles, l’IA peut être installée chez vous.
Mon équipe devra-t-elle changer ses habitudes ?
Le moins possible. Le but est de supprimer des tâches, pas d’en ajouter. Nous formons votre équipe aux quelques gestes nouveaux.
Et si l’un de mes logiciels ne se connecte à rien ?
Il existe souvent une solution, au besoin par un petit développement sur mesure. Nous vous le disons dès l’analyse.
Cas d’usage liés
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Envoyer vos devis le jour même
Le premier devis reçu part avec un avantage. Le vôtre arrive souvent trop tard.
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Un logiciel métier à votre mesure
Les tableurs et les logiciels du marché ne suivent plus. Vous adaptez votre travail à vos outils, au lieu de l’inverse.
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L’IA dans vos murs, sans fuite de données
Vous voulez profiter de l’IA, sans envoyer vos documents chez un tiers.
Combien d’heures l’administratif vous prend-il chaque semaine ?
Nous faisons le compte avec vous lors de votre analyse gratuite.
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